Das Management des Freundevereins ICARUS4all obliegt dem Vorstand, der vom Vereinspräsidenten angeführt wird. Er zeichnet sich verantwortlich für alle aktuellen Geschäftsaktivitäten und ist somit der Hauptrepräsentant des Vereins. Der Präsident/die Präsidentin wird von einem/r VizepräsidentIn unterstützt. KassierIn, SchriftführerIn und deren StellvertreterInnen sowie die kooptierten Mitglieder vervollständigen den Vereinsvorstand.

• Hon.-Prof. Dr. Lorenz Mikoletzky
  Ehrenpräsident, Gen. Dir. Österreichisches Staatsarchiv i. R.
• Dr. Gerhart Marckhgott
  Ehrenmitglied, Dir. Oö. Landesarchiv i. R.
• Manfred Wegele
  Präsident, Bayrischer Landesverein für Familienkunde, Deutsche Arbeitsgemeinschaft Genealogischer Verbände (DAGV)
• Dr. Jindra Pavelková
  Vizepräsidentin, Mährische Landesbibliothek, Brünn
• Mag. Otto Amon
  Schriftführer, ABICO – Amon BI Consulting & IT-Services
• Mag. Dr. Christina Eggeling, BA
  Schriftführer-Stv., Historikerin
• Magª. Gabriele Rudinger
  Kassierin
• Mag. Andreas Braunauer
  Stv. Kassierer, Dienstleistungen im Museumsbereich und Archivwesen
• Dr. Thomas Aigner
  Ex officio, Präsident ICARUS und Diözesanarchiv St. Pölten
• DI Georg Gaugusch
  Kooptiert, Heraldisch – Genealogische Gesellschaft Adler
• Mag. Dr. Willibald Rosner
  Kooptiert, ehemals Dir. NÖ Landesarchiv
• Dr. Hubert Schopf, MAS
  Kooptiert, Salzburger Landesarchiv, Gesellschaft Salzburger Landeskunde
• Magª. Ulrike Vitovec
  Kooptiert, Geschäftsführerin Museumsmanagement NÖ

Rechnungsprüfung:

• Dr. Herbert Wurster
  Rechnungsprüfer, Direktor Archiv des Bistums Passau i. R.
• Elisabeth Kultscher
  2. Rechnungsprüferin