Das Management des Freundevereins ICARUS4all obliegt dem Vorstand, der vom Vereinspräsidenten angeführt wird. Er zeichnet sich verantwortlich für alle aktuellen Geschäftsaktivitäten und ist somit der Hauptrepräsentant des Vereins. Der Präsident wird von zwei VizepräsidentInnen unterstützt. Der Kassier, Schriftführer, Rechnungsprüfer und deren Stellvertreter sowie die kooptierten Mitglieder vervollständigen den Vereinsvorstand.

• Hon.-Prof. Dr. Lorenz Mikoletzky
  Ehrenpräsident, Gen. Dir. Österreichisches Staatsarchiv i. R.
• Dr. Gerhart Marckhgott
  Ehrenmitglied, Dir. Oö. Landesarchiv i. R.
• Manfred Wegele
  Präsident, Bayrischer Landesverein für Familienkunde, Deutsche Arbeitsgemeinschaft Genealogischer Verbände (DAGV)
• Dr. Jindra Pavelková
  Vizepräsidentin, Mährische Landesbibliothek, Brünn
• Mag. Otto Amon
  Schriftführer, ABICO – Amon BI Consulting & IT-Services
• Mag. Dr. Christina Eggeling, BA
  Schriftführer-Stv., Historikerin
• Elisabeth Kultscher
  Kassierin, Mostviertler Genealogenverein
• Mag. Andreas Braunauer
  Stv. Kassierer, Dienstleistungen im Museumsbereich und Archivwesen
• Dr. Herbert Wurster
  Rechnungsprüfer, Direktor Archiv des Bistums Passau i. R.
• Dr. Thomas Aigner
  Ex officio, Präsident ICARUS und Diözesanarchiv St. Pölten
• DI Georg Gaugusch
  Kooptiert, Heraldisch – Genealogische Gesellschaft Adler
• Mag. Dr. Willibald Rosner
  Kooptiert, ehemals Dir. NÖ Landesarchiv
• Dr. Hubert Schopf, MAS
  Kooptiert, Salzburger Landesarchiv, Gesellschaft Salzburger Landeskunde
• Mag. Ulrike Vitovec
  Kooptiert, Geschäftsführerin Museumsmanagement NÖ