Das Management des Freundevereins ICARUS4all obliegt dem Vorstand, der vom Vereinspräsidenten angeführt wird. Er zeichnet sich verantwortlich für alle aktuellen Geschäftsaktivitäten und ist somit der Hauptrepräsentant des Vereins. Der Präsident wird von zwei VizepräsidentInnen unterstützt. Der Kassier, Schriftführer, Rechnungsprüfer und deren Stellvertreter sowie die kooptierten Mitglieder vervollständigen den Vereinsvorstand.
- Hon.-Prof. Dr. Lorenz Mikoletzky
Ehrenpräsident, Gen. Dir. Österreichisches Staatsarchiv i. R. - Dr. Gerhart Marckhgott
Ehrenmitglied, Dir. Oö. Landesarchiv i. R. - Manfred Wegele
Präsident, Bayrischer Landesverein für Familienkunde, Deutsche Arbeitsgemeinschaft Genealogischer Verbände (DAGV) - Dr. Jindra Pavelková
Vizepräsidentin, Mährische Landesbibliothek, Brünn - Mag. Otto Amon
Schriftführer, ABICO – Amon BI Consulting & IT-Services - Mag. Dr. Christina Eggeling, BA
Schriftführer-Stv., Historikerin - Elisabeth Kultscher
Kassierin, Mostviertler Genealogenverein - Mag. Andreas Braunauer
Stv. Kassierer, Dienstleistungen im Museumsbereich und Archivwesen - Dr. Herbert Wurster
Rechnungsprüfer, Direktor Archiv des Bistums Passau i. R. - Dr. Thomas Aigner
Ex officio, Präsident ICARUS und Diözesanarchiv St. Pölten - DI Georg Gaugusch
Kooptiert, Heraldisch – Genealogische Gesellschaft Adler - Mag. Dr. Willibald Rosner
Kooptiert, ehemals Dir. NÖ Landesarchiv - Dr. Hubert Schopf, MAS
Kooptiert, Salzburger Landesarchiv, Gesellschaft Salzburger Landeskunde - Mag. Ulrike Vitovec
Kooptiert, Geschäftsführerin Museumsmanagement NÖ