Der Beirat von ICARUS4All besteht aus VertreterInnen wichtiger Interessensgruppen der europäischen Archivlandschaft. Die Aufnahme von Beiratssmitgliedern erfolgt durch den Vorstand. Zusätzlich zum Vorstand steht der Beirat dem Förderverein für die Beratung in wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Fragen zur Verfügung:

• Dr. Markus Eberhardt
  Gisela-Schulen Passau, Passauer Konzertverein
• PhD Mag. Dr. Tomáš Černušák
  Mährisches Landesarchiv, Heimatkundegesellschaft Brno
• SR i.R. Dr. Karl Fischer, MAS
  Ehem. Wiener Stadt- und Landesarchiv, Verein für Geschichte der Stadt Wien
• Dr. Gerhard Floßmann
  Niederösterreichisches Bildungs-und Heimatwerk
• Mag.a Elisabeth Kreuzwieser
  Verbund Oberösterreichischer Museen, forum oö geschichte
• Günter Ofner
  Familia Austria
• Mag. Dr. Willibald Rosner
  Verein für Landeskunde von Niederösterreich
• Dr. Christina Schmid
  OÖ Landesmuseum, Sammlungsleiterin Landeskunde
• Dr. Hubert Schopf, MAS
  Landesarchiv Salzburg, Gesellschaft für Landeskunde Salzburg
• Dr. Juraj Sedivy
  Comenius Universität Bratislava
• Univ.-Prof. Dr. Dr. h.c. Thomas Winkelbauer
  Institut für Österreichische Geschichtsforschung